Running Erfolgreiche Meetings
Meetings sind Teil des täglichen Landschaft Karriere Führungskräfte. Einige Führungskräfte verbringen ihre ganze Tage in Sitzungen oder auf dem Weg zu ihnen.
Geschäftsführer einer Personalversammlung ist eine Kunst. Es gibt ein paar Tasten, um zu versichern, dass eine Sitzung ist eine wirkungsvolle und erfolgreiche Art und Weise verwaltet.
Die erste Regel ist, im Voraus vorzubereiten. Viele Führungskräfte Vernachlässigung dieses wesentlichen Teils. Einer der Vorbereitung bestimmt in einem großen Teil den Erfolg oder Misserfolg des Treffens. Die erste Frage, die gestellt werden muss, ist das Programm des Treffens und was man sucht zu bewerkstelligen. Viele Probleme lassen sich leichter durch einen einfachen Telefonanruf oder per Videokonferenz abgewickelt werden.
Die zweite Regel ist es, die Besucher: Wer braucht wirklich an der Sitzung teilnehmen Filter? Calling in mehr als die unmittelbar Betroffenen verschwendet Zeit und Ressourcen und schwächt die Wirksamkeit des Treffens.
Der Manager sollte Besucher der Ziele des Treffens informieren, und sie sollten auch darauf vorbereiten.
Die Person, die von der Geschäftsleitung benannt worden ist, um das Treffen sollte eigentlich führen sie führen, unabhängig von seiner Ebene in der Hierarchie. Man sollte bestimmen, etwa der Höhe der Zeit, an jedem Punkt ausgegeben werden und eine Person zu benennen, um die Noten zu nehmen und kümmern uns um die Dokumentation verwendet werden.
Oft ein effektiver Weg, um eine Sitzung zu starten ist durch die Erinnerung der Besucher in wenigen Minuten von den Entscheidungen in den vorhergehenden Sitzungen sowie die Fortschritte, die gemacht werden weiterhin übernommen. Dies läßt jeder wieder machen sich mit dem Treffen die Themen und Ziele.
Manager, die an den Sitzungen kommen, beginnen sie mit sich, "es gibt ein Problem mit X, dass ich mit euch allen zu diskutieren brauchen" - dieses Treffen ist schon einen schlechten Start. Eine bessere Strategie ist es, Lösungen vorzuschlagen, oder vielmehr auf zwei oder drei Erklärungen für den Ursprung der Probleme vorschlagen. Dies ermöglicht Ihnen, die Diskussion Kanal.
Es ist auch wichtig, den Teilnehmern das Ziel der Veranstaltung erinnern. Dies erlaubt Ihnen auch, die Diskussion Kanal. Zum Beispiel könnten Sie die Teilnehmer daran erinnern, dass der Zweck dieses Treffens, um die Migration der alten IT-Systeme auf das neue System zu organisieren. Andernfalls führt die Gefahr, dass die Teilnehmer noch einmal die Notwendigkeit, die Frage in erster Linie zu migrieren, eine Frage, die Sie bereits weitgehend erörtert haben und jetzt beschlossen.
Um wirksam zu sein in seinen Sitzungen, ein Manager muss für jedermann zu hören. Es gibt keinen besseren Weg, die Versicherung jedermanns volle Aufmerksamkeit, als mit der Ankündigung, dass die Teilnehmer müssen bei dem Treffen das Ende einer bestimmten Anzahl von Fragen beantworten.
Dies ist besonders nützlich, wenn der Abschluss des Treffens in der Einsetzung eines laufenden Prozesses, zum Beispiel zur Verbesserung der Qualität eines Meldeverfahrens. Wenn jeder weiß, werden sie gefragt, was sie verstanden und behalten von dem Treffen, werden sie zu konzentrieren, anstatt agieren dabei wie Zuschauer hören bei einer Tasse Kaffee.
Indem die Beteiligten formulieren, was gesagt und beschlossen wird, sichert eine, die alle klar auf der behandelten Themen und ein jedermanns jeweiligen Missionen für Follow-up ist. Es ist normalerweise am besten, um Fragen zu einem Mitarbeiter formulieren in einer positiven Weise zu fragen, was sie verstanden haben, anstatt zu fragen, was sie verpasst haben könnte.
Eine weitere nützliche Hilfe im Voraus die verschiedenen Teilnehmer Temperamente. Es kann der Enthusiast bereit, in jedes neue Projekt, der Follower, die argumentative Contester springen. Das letzte Zeichen ist, sorgfältig verwaltet werden, weil seine natürlichen Reflex werden so weit wie möglich zu neutralisieren. Lassen Sie dieses Zeichen auszudrücken seine Widersprüche, weil dies dient eine nützliche Rolle: Er schiebt den anderen zu argumentieren. Ihn zu überzeugen, ist eine Art Testversion vor der Mitteilung über Ihre Entscheidung.
Die Exekutive sollte auch darauf achten, was jeder einzelne in seinem Team sagt, gegen die Tendenzen zu bekämpfen, um die Diskussion zu monopolisieren.
Verwendung von Visual unterstützt Standard geworden und Präsentation Tools wie PowerPoint-Folien ermöglichen die Verteilung der Sitzungen Ergebnisse sofort. Am Ende der Sitzung, jeder sollte wissen, was er zu tun hat. Wenn auf der anderen Seite der Sitzung Notizen und Unterlagen 2 Wochen später, das Treffen der Schub verloren ist gekommen.
